Электронный документооборот в логистике


Каждая логистическая операция требует оформления множества документов: в транспортной логистике — накладных, актов, счетов‑фактур, в складской — актов МХ‑1 и МХ‑3. Работа с бумажными версиями отнимает много времени, а их передача на дальние расстояния может привести к задержкам или потерям.

Контур.Диадок Логистика поможет перейти на электронный документооборот: сервис ускорит обработку заявок и передачу документов, включая электронные транспортные накладные. Он легко интегрируется с вашими учётными системами — вы оформляете документы привычным способом, а мы берём на себя их доставку. В результате менеджеры тратят меньше времени на бумажную работу, а клиентский сервис становится эффективнее.

Электронный документооборот в логистике

Тарифы

  • до 1 000 документов
  • более 1 000 документов
  • + интеграция с 1С
  • 250 документов

    Идеально для старта работы с электронным документооборотом
    1 900 ₽ в год

    Тариф «250 документов»

    Выберите оптимальный пакет исходящих документов — чем больше объём, тем ниже цена за 1 документ. Входящие документы всегда бесплатны.

    Стоимость: 2 950 ₽ на 1 год (7,60 ₽/документ).

    Что включено в любой тариф:

    — получение, подписание и обработка входящих документов;
    — обмен текстовыми сообщениями с контрагентами;
    — бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур;
    — доступ для сотрудников (регистрация неограниченного числа пользователей);
    — просмотр и согласование документов;
    — круглосуточная техническая поддержка;
    — мобильные приложения для iOS и Android.

    Важные условия:
    — Тариф подключается по предоплате и действует 1 год либо до исчерпания пакета документов.
    — Оплата взимается только за документы, по которым завершён документооборот.
    — Документы в роуминг (к клиентам других операторов ЭДО) тарифицируются по той же цене, что и внутри сети.
    — Для подписи документов требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
    — НДС не начисляется (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).

    Купить

    500 документов

    Оптимальный выбор для небольших компаний с регулярными перевозками
    3 500 ₽ в год

    Тариф «500 документов»

    Выберите оптимальный пакет исходящих документов — чем больше объём, тем ниже цена за 1 документ. Входящие документы всегда бесплатны.

    Стоимость: 3 500 ₽ на 1 год (7,00 ₽/документ).

    Что включено в любой тариф:

    — получение, подписание и обработка входящих документов;
    — обмен текстовыми сообщениями с контрагентами;
    — бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур;
    — доступ для сотрудников (регистрация неограниченного числа пользователей);
    — просмотр и согласование документов;
    — круглосуточная техническая поддержка;
    — мобильные приложения для iOS и Android.

    Важные условия:
    — Тариф подключается по предоплате и действует 1 год либо до исчерпания пакета документов.
    — Оплата взимается только за документы, по которым завершён документооборот.
    — Документы в роуминг (к клиентам других операторов ЭДО) тарифицируются по той же цене, что и внутри сети.
    — Для подписи документов требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
    — НДС не начисляется (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).

    Купить

    1 000 документов

    Подходит для среднего бизнеса с растущим объёмом перевозок
    6 500 ₽ в год

    Тариф «1 000 документов»

    Выберите оптимальный пакет исходящих документов — чем больше объём, тем ниже цена за 1 документ. Входящие документы всегда бесплатны.

    Стоимость: 6 500 ₽ на 1 год (6,50 ₽/документ).

    Что включено в любой тариф:

    — получение, подписание и обработка входящих документов;
    — обмен текстовыми сообщениями с контрагентами;
    — бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур;
    — доступ для сотрудников (регистрация неограниченного числа пользователей);
    — просмотр и согласование документов;
    — круглосуточная техническая поддержка;
    — мобильные приложения для iOS и Android.

    Важные условия:
    — Тариф подключается по предоплате и действует 1 год либо до исчерпания пакета документов.
    — Оплата взимается только за документы, по которым завершён документооборот.
    — Документы в роуминг (к клиентам других операторов ЭДО) тарифицируются по той же цене, что и внутри сети.
    — Для подписи документов требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
    — НДС не начисляется (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).

    Купить
  • 4 000 документов

    Для компаний с большими объёмами документооборота
    24 400 ₽ в год

    Тариф «4 000 документов»

    Выберите оптимальный пакет исходящих документов — чем больше объём, тем ниже цена за 1 документ. Входящие документы всегда бесплатны.

    Стоимость: 24 400 ₽ на 1 год (6,10 ₽/документ).

    Что включено в любой тариф:

    — получение, подписание и обработка входящих документов;
    — обмен текстовыми сообщениями с контрагентами;
    — бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур;
    — доступ для сотрудников (регистрация неограниченного числа пользователей);
    — просмотр и согласование документов;
    — круглосуточная техническая поддержка;
    — мобильные приложения для iOS и Android.

    Важные условия:
    — Тариф подключается по предоплате и действует 1 год либо до исчерпания пакета документов.
    — Оплата взимается только за документы, по которым завершён документооборот.
    — Документы в роуминг (к клиентам других операторов ЭДО) тарифицируются по той же цене, что и внутри сети.
    — Для подписи документов требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
    — НДС не начисляется (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).

    Купить

    5 000 документов

    Решение для крупных перевозчиков и грузоотправителей с высокой нагрузкой
    30 000 ₽ в год

    Тариф «5 000 документов»

    Выберите оптимальный пакет исходящих документов — чем больше объём, тем ниже цена за 1 документ. Входящие документы всегда бесплатны.

    Стоимость: 30 000 ₽ на 1 год (6,00 ₽/документ).

    Что включено в любой тариф:

    — получение, подписание и обработка входящих документов;
    — обмен текстовыми сообщениями с контрагентами;
    — бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур;
    — доступ для сотрудников (регистрация неограниченного числа пользователей);
    — просмотр и согласование документов;
    — круглосуточная техническая поддержка;
    — мобильные приложения для iOS и Android.

    Важные условия:
    — Тариф подключается по предоплате и действует 1 год либо до исчерпания пакета документов.
    — Оплата взимается только за документы, по которым завершён документооборот.
    — Документы в роуминг (к клиентам других операторов ЭДО) тарифицируются по той же цене, что и внутри сети.
    — Для подписи документов требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
    — НДС не начисляется (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).

    Купить

    8 000 документов

    Максимальный пакет для масштабных логистических операций и сетевых компаний
    47 200 ₽ в год

    Тариф «8 000 документов»

    Выберите оптимальный пакет исходящих документов — чем больше объём, тем ниже цена за 1 документ. Входящие документы всегда бесплатны.

    Стоимость: 47 200 ₽ на 1 год (5,90 ₽/документ).

    Что включено в любой тариф:

    — получение, подписание и обработка входящих документов;
    — обмен текстовыми сообщениями с контрагентами;
    — бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур;
    — доступ для сотрудников (регистрация неограниченного числа пользователей);
    — просмотр и согласование документов;
    — круглосуточная техническая поддержка;
    — мобильные приложения для iOS и Android.

    Важные условия:
    — Тариф подключается по предоплате и действует 1 год либо до исчерпания пакета документов.
    — Оплата взимается только за документы, по которым завершён документооборот.
    — Документы в роуминг (к клиентам других операторов ЭДО) тарифицируются по той же цене, что и внутри сети.
    — Для подписи документов требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
    — НДС не начисляется (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).

    Купить
  • Модуль для 1С

    Базовые функции для работы в учётной системе: отправка, получение и подписание
    15 700 ₽ на год

    Тариф «Модуль 1С» для Контур.Диадок Логистика: просто подключите и работайте

    Сколько стоит: 15 700 рублей в год.
    На сколько действует: на 1 год с момента подключения.

    Что включено:
    — интеграция модуля с типовыми конфигурациями 1С (версии 8.2 и 8.3);
    — создание электронных перевозочных документов (ЭПД) на основе данных из 1С;
    — отображение статусов подписания документов прямо в интерфейсе 1С;
    — подписание и отправка ЭПД (в т. ч. ЭТрН) без выхода из учётной системы;
    — формирование печатных форм документов;
    — синхронизация данных о контрагентах и документах.

    Преимущества:
    — Всё в одном месте. Работайте в привычной 1С — не нужно переключаться между программами.
    — Меньше рутины. Данные подгружаются из 1С автоматически: забудьте о ручном вводе.
    — Всегда в курсе. Сразу видите, на каком этапе документ — статусы обновляются в реальном времени.
    — Надежно и законно. Подписи имеют юридическую силу (УКЭП) и соответствуют законам (ФЗ № 140 и ФЗ № 87).

    Как подключить:
    1. Оставьте заявку на сайте — это займёт пару минут.
    2. Мы свяжемся с вами, чтобы настроить модуль под ваши задачи.
    3. Пройдёмся по функционалу вместе: проведём обучение и ответим на все вопросы.

    Начните работать с электронными документами без лишних сложностей — подключите модуль уже сегодня!

    Услуги по настройке

    Установка под ключ — настроим модуль 1С и обучим сотрудников
    35 583 ₽ на 10 часов

    Настройка модуля «Диадок» для типовых конфигураций 1С

    Хотите перейти на электронный документооборот, но беспокоитесь о сложностях настройки? Мы возьмём всё на себя! Наши эксперты профессионально интегрируют «Диадок» в вашу систему 1С и обучат сотрудников работе с модулем.

    Стоимость услуги

    35 583 рубля — пакет из 10 часов работы.

    — Цена за час: 3 558,34 рубля.
    — Минимальное количество часов для приобретения: 10.

    Что входит в услугу

    — Предоставление учётной записи и инструкций (для пользователя и администратора).
    — Настройка и тестирование модуля «Интеграция.Логистика» с учётом ваших типовых процессов и специфики.
    — Обучение до двух сотрудников работе с модулем «Интеграция.Логистика».
    — Диагностика и устранение неполадок, связанных с некорректной настройкой модуля.

    Ваши выгоды

    — Экономия времени. Мы выполняем всю техническую работу — вам не нужно вникать в тонкости настройки.
    — Отсутствие ошибок. Профессиональная настройка гарантирует стабильную и корректную работу системы.
    — Быстрый старт. Уже через несколько часов вы сможете отправлять документы в электронном виде.
    — Поддержка экспертов. Наши специалисты всегда на связи и готовы помочь.

    Как мы работаем

    1. Вы оставляете заявку — мы связываемся с вами для уточнения деталей.
    2. Согласовываем удобное время для проведения работ.
    3. Выполняем настройку удалённо — интегрируем модуль в вашу систему.
    4. Проводим обучение — показываем, как работать с модулем.
    5. Вы начинаете работу — без сложностей и лишних хлопот.

    Сделайте шаг к удобному электронному документообороту — доверьте настройку профессионалам!

    Услуги по сопровождению

    Консультации по работе модуля 1С — разъясняем, показываем, помогаем внедрять
    106 750 ₽ на 3 мес.

    Тарифный план: услуги по сопровождению и консультации по интеграции модуля

    Предлагаем экспертную поддержку при внедрении Контур.Диадок в вашу учётную систему. Наши специалисты помогут грамотно настроить интеграцию и избежать типовых ошибок.

    Варианты пакетов консультаций:

    — на 3 месяца — 106 750 рублей;
    — на 6 месяцев — 213 500 рублей;
    — на 9 месяцев — 320 250 рублей;
    — на 12 месяцев — 427 000 рублей.

    Что входит в консультации:

    — консультируем по работе с модулем «Интеграция.Логистика»;
    — находим и исправляем технические ошибки в модуле;
    — решаем проблемы с ошибками максимально оперативно;
    — вносим небольшие технические правки в функционал, если изменились ваши бизнес‑процессы;
    — оптимизируем уже сделанные доработки, если есть замечания к скорости работы;
    — подсказываем, как можно доработать модуль под ваши задачи;
    — оцениваем, сколько времени займёт реализация доработок;
    — берём задачи по доработке в работу в приоритетном порядке.

    Как начать:

    1. Выберите подходящий пакет консультаций.
    2. Оформите заявку на подключение.
    3. Оплатите счёт.
    4. Назначьте первую консультацию — мы подберём удобное для вас время.

    Важно:

    — Консультации проводятся удалённо (онлайн).
    — Время учитывается поминутно — неиспользованные минуты не переносятся.

Как работает сервис в транспортной логистике?

Объединение участников в едином цифровом пространстве

Сервис объединяет грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей в едином цифровом пространстве — взаимодействие становится прозрачным, данные не теряются, координация упрощается.

Создание и подписание электронных документов

Можно создавать и заверять ключевые документы (ЭТрН, ЭПЛ, договор фрахтования, заказ‑наряд, сопроводительную ведомость и др.) с помощью УКЭП или УНЭП — так они получают юридическую силу.

Отслеживание статусов в режиме реального времени

Каждый участник перевозки в любой момент видит статус документа: создан, подписан или доставлен. Это помогает вовремя замечать задержки и держать процесс под контролем.

Интеграция с учётными системами

Сервис легко интегрируется с 1С, SAP и другими системами — через веб‑интерфейс, модуль для 1С, API, коннектор. Пользователи работают с документами в привычной среде, без переключения между программами.

Мобильное приложение для водителей и логистов

Приложение для Android и iOS позволяет водителям и логистам на месте: просматривать данные о грузе, подтверждать приём/выдачу (с помощью ПЭП), отслеживать статус накладных, фиксировать замечания, получать QR‑коды для ГИБДД и работать в офлайн‑режиме.

Хранение и поиск документов в защищённом облаке

Подписанные документы автоматически сохраняются в защищённом архиве с круглосуточным доступом и поиском по реквизитам, статусу или дате. Это избавляет от бумажного архива, снижает риск потери документов и упрощает подготовку отчётности.

Пора продлить обслуживание?

Сделайте это в пару кликов — выберите тариф, увеличивайте срок его действия, оплатите и продолжайте работать с привычном сервисе.

Частые вопросы

Как отправить сопроводительные документы через «Контур.Диадок Логистика»?

Чтобы отправить сопроводительные документы через «Контур.Диадок Логистика», зайдите в раздел «Документы», нажмите «Новый документ», загрузите файл или создайте его в редакторе, выберите получателя из списка контрагентов, при необходимости запросите ответную подпись и нажмите «Подписать и отправить» — документ будет заверен УКЭП/УНЭП и направлен адресату. Либо отправьте его со страницы «Контрагенты»: выберите организацию и нажмите на иконку с плюсом. Если отправка не удаётся, проверьте в настройках сотрудника право «Создавать документы и работать с черновиками».

Как происходит приём и обработка электронных заявок в «Контур.Диадок Логистика»?

В «Контур.Диадок Логистика» грузоотправитель отправляет электронную заказ‑заявку (ЭЗЗ, Т1), а перевозчик в личном кабинете заполняет второй титул (Т2) — указывает водителя, ТС, стоимость перевозки и данные контактного лица. Стороны подписывают титулы ЭП (грузоотправитель — УКЭП/УНЭП, перевозчик — КЭП, при необходимости — с МЧД), после чего данные передаются в ГИС ЭПД. Участники отслеживают статусы заявки в реальном времени («отправлена», «получена», «подписана», «передана в ГИС ЭПД»). Благодаря интеграции с 1С, SAP и другими системами через API, модуль для 1С или веб‑интерфейс информация доступна в привычной среде. Процесс становится прозрачным, сокращается число ошибок, а данные хранятся в цифровом архиве с быстрым поиском.

Как в сервисе «Контур.Диадок Логистика» работать с путевыми листами и вести учёт ГСМ?

В «Контур.Диадок Логистика» оформляют электронные путевые листы (ЭПЛ) и ведут учёт ГСМ в цифровом формате. При создании ЭПЛ вносят данные о ТС и водителе, маршрут, расход ГСМ, показания одометра и сведения о выдаче топлива. Документ подписывают водитель (ПЭП), ответственный сотрудник (УКЭП/КЭП), а при необходимости — медработник и механик (ЭП). Сервис автоматически рассчитывает расход топлива, выявляет перерасходы и формирует отчёты. Данные синхронизируются с 1С, SAP и другими системами (через веб‑интерфейс, модуль для 1С или API), статусы ЭПЛ («создан», «подписан», «закрыт») видны в реальном времени, а документы хранятся в защищённом архиве с поиском. Это сокращает ручной ввод данных и минимизирует ошибки.

Как в сервисе «Контур.Диадок Логистика» организовать контроль входящих документов?

В «Контур.Диадок Логистика» входящие документы отслеживаются в папке «Входящие» личного кабинета (доступ — по КЭП). Каждый документ имеет статус («получен», «на согласовании», «подписан», «аннулирован» и т. д.), что позволяет контролировать его движение в реальном времени. Найти нужный файл можно с помощью фильтров по дате, контрагенту, типу документа или статусу. Документ можно согласовать, перенаправить на подпись, подписать УКЭП/КЭП, аннулировать, распечатать или удалить. Также доступна автоматическая маршрутизация по подразделениям или сотрудникам. Данные синхронизируются с 1С, SAP и другими системами через веб‑интерфейс, модуль для 1С или API. В результате сокращается время обработки, минимизируются ошибки и обеспечивается полный контроль — от получения до архивации.

Как организовать внутренний обмен документами с филиалами через «Контур.Диадок Логистика»?

«Контур.Диадок Логистика» упрощает обмен документами между головной компанией и филиалами. В личном кабинете филиалы добавляются как подразделения, настраивается автоматическая маршрутизация — по региону, типу документа (ЭТрН, ЭПЛ, договоры) или назначению (бухучет, логистика и т. д.). Пользователи создают и отправляют электронные документы, отслеживают их статусы в реальном времени («отправлен», «получен», «на согласовании», «подписан»), подписывают УКЭП/КЭП и направляют на согласование. Данные синхронизируются с 1С, SAP и другими системами (через веб‑интерфейс, модуль для 1С или API), а документы хранятся в защищённом архиве с поиском. Результат: обмен ускоряется в 2–3 раза, снижаются затраты, исключаются потери и задержки, упрощаются аудит и отчётность.

Нужна помощь? Мы на связи 24/7!

Наша команда всегда на связи, чтобы оперативно решать ваши технические проблемы и отвечать на ваши вопросы.

Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере.