Контур.Диадок Логистика — это онлайн-сервис для работы с электронными перевозочными документами. Он позволяет обрабатывать транспортные накладные, путевые листы, заказы-заявки, заказы-наряды, сопроводительные ведомости и договоры фрахтования. Сервис предназначен для перевозчиков и компаний, использующих их услуги. Во время перевозки водитель должен предоставлять путевой лист и транспортную накладную сотрудникам ГИБДД и Ространснадзора. ФНС утвердила требования к электронной форме этих документов. Транспортная накладная в электронном виде уже реализована и поддерживается компанией Контур.
— В системе электронного документооборота представлены различные типы документов. Среди них — электронные перевозочные документы. В сервисе «ЭДО Диадок Логистика» уже можно обмениваться такими электронными документами, как: транспортная накладная, путевой лист, сопроводительная ведомость, заказ‑наряд, заказ‑заявка и договор фрахтования. Настройка сервиса и начало работы займут всего 5 минут.
— Для проверки электронной транспортной накладной (ЭТрН) водителю достаточно открыть документ на телефоне и нажать «Показать QR‑код». Далее сотрудник МВД просто сканирует код — и проверка завершена.
— История обмена документами сохраняется в разделе «Архив».
— В мобильном приложении предусмотрено три типа статусов накладных на погрузке: «На подпись» (требуется подпись водителя), «На отправителе» (ожидается согласование и подпись грузоотправителя) и «На перевозчике» (ожидается подпись перевозчика). Чтобы подписать накладную со статусом «На подпись», нужно открыть документ и пролистать экран вниз — там отображается вся ключевая информация: данные о грузе, условия перевозки, маршрут и дополнительный комментарий от грузоотправителя. При необходимости можно нажать кнопку для получения развёрнутых сведений о грузе. После ознакомления с документом и внесения всех замечаний следует провести пальцем по кнопке «Принять» — в этот момент накладная считается подписанной и груз принят.
— При внутренних перемещениях одно лицо может выступать и грузоотправителем, и грузополучателем; бумажное дублирование не требуется, если это не закреплено во внутренних регламентах. Для подписания используется КЭП, а при подписании физическим лицом — машиночитаемая доверенность (МЧД) с соответствующими полномочиями.
— Для подписания ЭТрН можно применять усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись — при условии, что её сертификат ключа проверки оформлен и используется через Госуслуги. Это обязательное правило для всех: и для грузоотправителя, и для грузополучателя, и для перевозчика.
Наша команда всегда на связи, чтобы оперативно решать ваши технические проблемы и отвечать на ваши вопросы.
Специалисты свяжутся с вами в течение одного рабочего дня. Если что-то пойдет не так, звоните: +7 495 795-40-10 или пишите: pass@konturcity.ru.
