Дистанционное подписание отчетности руководителем


Дистанционное подписание 一 это модуль в сервисе Экстерн, который позволяет бухгалтерам отправлять отчёты на подпись руководителям. Теперь руководители и индивидуальные предприниматели получают некопируемые сертификаты только в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы или у её доверенных представителей. Бухгалтерам приходится брать сертификат руководителя или отчитываться по доверенности для подписания документов. Однако такие методы могут быть неудобными или даже невозможными.

Руководитель может не вникать в сложные процессы — ему достаточно перейти по ссылке и подписать отчёт, это легко.

Дистанционное подписание отчетности руководителем
  • Лицензии
  • Одна организация

    Для тарифов: Стартовый, Универсальный, Оптимальный+, Учётный
    1 500 ₽ в год

    1+4 организаций

    Для тарифов: Общий, Общий плюс, Общий лайт, Бюджетник, Бюджетник+ до 31.12.2024
    бесплатно

    1+9 организаций

    Для тарифов: Общий, Общий плюс, Общий лайт, Бюджетник, Бюджетник+ до 31.12.2024
    бесплатно

Подписать отчёт, очень просто

Передача отчёта на подпись

Бухгалтер создаёт отчёт в Экстерне и нажимает кнопку «Отправить на подпись руководителю». Он отправляет на подпись руководителю все отчёты, даже те, которые нельзя сдать по доверенности.

Подписание руководителем

Руководитель получает электронное письмо с уведомлением,переходит по ссылке в приватную часть Экстерна, подписывает документ и отправляет отчёт. Взаимодействие с руководителем происходит легко, даже если он находится далеко.

Просмотр и отслеживание

Бухгалтер отслеживает статус подписанных отчётов, а также время и личность отправителя. Он не использует свой сертификат для подписи отчётов клиентов и не хранит у себя токены. Это освобождает его от сложной работы с доверенностями.

Безопасность

Не допускается компрометации сертификата: использует руководитель его сам и не передает другим лицам, которые могут без ведома руководителя использовать его в своих целях.

Частые вопросы

Что такое дистанционное подписание?

一 Дистанционное подписание — это возможность использовать электронную подпись на расстоянии, без физического присутствия на рабочем месте.

Какие документы можно подписать дистанционно?

一 Какие документы можно подписать дистанционно? Дистанционно можно подписать, например, МЧД, СЗВ-ТД, СЗВ-М, РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, АДИ-РЕГ, СЗВ-ТД, СЗВ-ТД с типом «исправление», СЗВ-ТД с типом «отмена», СЗВ-ТД с типом «отчёт», СЗВ-ТД с типом «корректировка», СЗВ-ТД с типом «уведомление».

Какие требования к руководителю для дистанционного подписания?

一 Руководитель должен иметь сертификат электронной подписи, полученный в УЦ ФНС или доверенном УЦ, Федеральном казначействе или ЦБ РФ.

Как работает дистанционное подписание?

一 Руководитель получает уведомление о подготовленном документе, подписывает его в специальной ограниченной версии Экстерна и отправляет обратно в контролирующий орган.

Нужна помощь? Мы на связи 24/7!

Наша команда всегда на связи, чтобы оперативно решать ваши технические проблемы и отвечать на ваши вопросы.

Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере.