Интеграция с сервисом Диадок позволяет оптимизировать взаимодействие между информационными системами компаний. Она подразумевает объединение внутренней системы учёта компании с сервисом электронного документооборота. Такое сочетание обеспечивает более быструю и удобную обработку электронных документов. Сотрудники компании продолжают работать в привычной для них учётной системе, где они могут отправлять, получать и подписывать электронные документы.Пользователи могут выбрать готовые решения для учётных систем — 1С, SAP ERP, MS Dynamics и Oracle и других.
Для небольших компаний с ограниченным набором функций и пользователей.
Подходит только для следующих конфигураций 1С:
— Бухгалтерия предприятия 3.0
— Управление нашей фирмой 1.6 и 3.0
— Розница 2.3 и 3.0
— Управление торговлей 11.4 и выше
— Могут работать только 2 пользователя
— Нет возможности обрабатывать сразу несколько документов
Ограничивает действия с документами:
— возможны подписание и отправка
— согласование и аннулирование
— просмотр печатной формы и скачивание документа
— Модуль нельзя кастомизировать под запросы клиента
Для компаний с конфигурацией 1С версий 8.2 и 8.3 с полным набором функций.
— Поддерживает более 20 конфигураций
— Есть возможность доработать модуль под любую конфигурацию
— Не ограничивает количество пользователей
— За один раз можно обработать неограниченное количество документов
— Поддерживает расширенный список действий
К возможностям стартового тарифа добавляются:
— отправка на согласование и ручной запуск по маршруту согласования
— работа с шифрованием документов
— отправка в закрытом пакете
— создание отдельных пакетов через загрузку файлов с диска
— Модуль позволяет вносить индивидуальные доработки после оценки внедрения
— Есть возможность настраивать печатные формы и форматы исходящих документов
— Использует сопоставление подразделений в пакетах на отправку
Для компаний которым требуется настройка модуля и обучить своих сотрудников работать с ним.
— Предоставляем учетную запись, инструкцию для пользователя и администратора
— Настраиваем и тестируем модуль согласно типовым процессам и особенностям
— Обучаем до двух сотрудников клиента работе в модуле
— Диагностируем и устраняем проблемы, связанные с некорректной настройкой модуля
— Помогаем диагностировать проблемы, связанные с самостоятельной доработкой модуля
— Помогаем установить сертификат электронно-цифровой подписи на компьютер и сервер
Не входит в стоимость
— Доработка модуля под процессы/конфигурацию клиента
— Обучение более двух сотрудников клиента
— Устранение проблем, связанных с самостоятельной доработкой модуля клиентом
Для компаний которые хотят отправлять документы из облачных версий 1С.
一 Возможна только отправка в Диадок любых документов, в которых присутствует хотя бы один формализованный: УПД, счёт-фактура, ТОРГ-12 или УКД в 736 формате ФНС
Ограничения:
一 Отсутствуют входящие документы
一 Попадает только та информация, которая видна на печатной форме документа 1С. Поэтому автоматическое заполнение данных о маркировке, включая основную часть (ОСУ), невозможно
一 Нет технической возможности отправлять авансовые счет-фактуры
Для компаний которым требуется настройка шлюза на одном рабочем и регистрация пользователей.
一 Обучение работе в веб-интерфейсе Диадока
一 Настройка рабочего места пользователя: установка сертификатов и регистрация пользователей
一 Обучение отправке документов через почтовый шлюз: проводится однократно для одного сотрудника. Итог обучения 一 пользователь самостоятельно умеет отправлять документы в Диадок
Для компаний которые хотят настроить новые типы документов.
一 Услуга оказывается после завершения первоначального внедрения для настройки новых типов документов, которые они ранее не запрашивали.
Хотите упростить сохранение документов? Эту задачу решит дополнительная настройка в интеграционном модуле для 1С. Установите плагин, чтобы выгружать и сохранять электронные документы из Диадока.
Плагин автоматизирует прием и хранение документов
一 Выгружает входящие и исходящие документы из Диадока на рабочий стол или в 1С
一 Позволяет найти документы в архиве по реквизитам
一 Сохраняет связь выгруженных документов с соответствующими документами 1С
Как это работает
Плагин автоматически выгружает документы из Диадока, на основании которых созданы записи в 1С. Сохраняется полный документооборот, включая исходный файл, его печатную форму, файл подписи, протокол передачи.
Хотите упростить работу с документами в 1С? С этим поможет дополнительная настройка интеграционного модуля. Установите плагин, чтобы проверять актуальные статусы отправленных и полученных документов через модуль Диадока прямо в 1С.
一 Этот процесс работает при передаче сопоставленных документов между 1С и Диадоком
一 Плагин выгружает статусы входящих и исходящих документов в поле «Комментарий» или в любой другой реквизит системы 1С
一 Затем плагин подгружает базовые статусы «Подписан», «На подписании», «Аннулирован» в Диадок
Технические требования
Работа плагина возможна на базе интеграционного модуля на серверной или файловой 1С, платформа 8.2, 8.3 (приложение веб-клиент не поддерживается)
— Для интеграции сервиса Диадок с 1С нужно выполнить несколько шагов. Приобретите лицензию, настройте программу 1С, загрузите файлы интеграции, создайте аккаунт в Диадоке и получите сертификаты для подписания документов. Настройте обмен данными, протестируйте интеграцию и начните использовать систему.
— Интеграция с сервисом Диадок позволяет обеспечить эффективное взаимодействие между информационными системами предприятий. Это процесс объединения внутренней учетной системы компании с сервисом электронного документооборота Диадок. Такое сочетание ускоряет и упрощает обработку электронных документов, не требуя изменения рабочих процессов. Сотрудники продолжают работать в знакомой учетной системе, где отправляют, получают и подписывают документы.
— Диадок предлагает готовые решения для интеграции с различными учетными системами, такими как 1С, SAP ERP, MS Dynamics, Oracle и другие. Если вы используете одну из этих систем, вам не нужно самостоятельно настраивать интеграцию с Диадоком. Просто свяжитесь с нами, и мы поможем вам подключить вашу систему к Диадоку.
— Да, для использования интеграции 1С и Диадока необходимо приобрести дополнительные лицензии. Лицензии на использование Диадока приобретаются отдельно.
Наша команда всегда на связи, чтобы оперативно решать ваши технические проблемы и отвечать на ваши вопросы.
Специалисты свяжутся с вами в течение одного рабочего дня. Если что-то пойдет не так, звоните: +7 495 795-40-10 или пишите: pass@konturcity.ru.
