Маршруты согласования документов в Диадоке


Маршруты согласования — это определённый порядок действий по обработке документа среди пользователей сервиса. В соответствии с настроенным маршрутом, документ автоматически переходит от одного сотрудника к другому, ожидая их подтверждения или согласования. На каждом шаге вы можете задать время, за которое нужно обработать документ.

Модуль позволяет контролировать перемещение документов между пользователями и отделами, а также отслеживать статус каждого документа на всех этапах обработки.

Маршрут согласования

Тарифы

Маршрут согласования

Вы можете использовать один маршрут согласования
10 000 ₽ в год

Маршрут согласования

Вы можете использовать один маршрут согласования
30 000 ₽ за 3 года

Маршрут согласования

Вы можете использовать неограниченное количество маршрутов
230 000 ₽ на год

Ускорит согласование документов

Шаги маршрута

Это этап обработки документа, который представляет собой запрос на согласование, подписание или перемещение документа. Количество этапов не ограничено, на каждом этапе указываются действия для обработки документа.

Передавайте документ на согласование

Вы можете передать документ на обработку конкретному сотруднику или целому отделу. Если согласование или подписание документа не состоялось, его можно вернуть к указанному этапу с комментарием об отказе.

Гибкие сценарии

Задайте время за которое должен быть обработан документ, запустите документ по параметрам: тип, сумма, контрагент или группа, переместите в конкретное подразделение и получайте уведомления. Согласовать с мобильного телефона, веб-версии или модуля 1С.

Контролируйте согласование

Документ вовремя попадает к нужному специалисту, что предотвращает его потерю и гарантирует хранение в соответствующих отделах. Это облегчает поиск документов и устанавливает ответственность за них среди сотрудников.

Работать можно по-разному

Работа с маршрутами упростит работу ваших сотрудников. Они смогут согласовать документы через веб-интерфейс Диадока, мобильное приложение, модуль для 1С и API.

Повышайте безопасность

Для повышения информационной безопасности в компании, документы будут доступны только тем сотрудникам, которые их согласовывают и подписывают.

Частые вопросы

Как создать маршрут согласования документа?

— Включение маршрута согласования - это платный модуль в Диадоке. После оплаты модуля, перейдите в «Настройки и оплата», затем в «Подразделения». Введите название маршрута, задайте условия и способ запуска, добавьте шаги и основные действия, а также альтернативные действия на каждом шаге. Ваш маршрут готов!

Как изменить маршрут согласования документа?

— Перейдите в «Настройки и оплата», далее «Подразделения». Найдите маршрут, который вы хотите изменить, внесите нужные изменения. Сохраните изменения и ваш маршрут будет изменен.

Можно ли просмотреть историю изменений маршрутов согласования документа?

— Да, это возможно. Чтобы просмотреть историю изменений маршрутов согласования документа в системе “Диадок”, необходимо выполнить следующие действия: войти в систему, перейти в раздел “Документы”, выбрать нужный документ, нажать на кнопку “История изменений”. В открывшемся окне будет отображена информация обо всех внесенных изменениях в маршрут согласования данного документа.

Как настроить автоматическое согласование документа по заданному маршруту?

Для настройки автоматического согласования документа по заданному маршруту в системе “Диадок” необходимо выполнить следующие действия: Войти в систему “Диадок”. Перейти в раздел “Настройки”. Выбрать пункт “Автоматическое согласование”. Нажать на кнопку “+ Создать маршрут”. Ввести название маршрута и выбрать пользователей, которых необходимо уведомить о новом документе. Указать порядок согласования и срок, по истечении которого документ будет автоматически согласован.

Нужна помощь? Мы на связи 24/7!

Наша команда всегда на связи, чтобы оперативно решать ваши технические проблемы и отвечать на ваши вопросы.

Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере.