Маршрут согласования


Маршруты согласования — это определённый порядок действий по обработке документа среди пользователей сервиса. В соответствии с настроенным маршрутом, документ автоматически переходит от одного сотрудника к другому, ожидая их подтверждения или согласования. На каждом шаге вы можете задать время, за которое нужно обработать документ.

Это позволяет контролировать перемещение документов между пользователями и отделами, а также отслеживать статус каждого документа на всех этапах обработки.

Маршрут согласования

Тарифы

Маршрут согласования

Один маршрут согласования
10 000 ₽ в год

Маршрут согласования

Один маршрут согласования
30 000 ₽ за 3 года

Маршрут согласования

Безлимитное количество маршрутов
230 000 ₽ на год

Ускорит согласование в разы

Шаг маршрута

Это этап обработки документа, один запрос на согласование, подписание или перемещение документа между подразделениями. Шагов может быть неограниченное количество. На каждом шаге указывается, кто обработает документ и что должен сделать.

Передача документа

Передать документ на обработку можно конкретному сотруднику или сотрудникам целого подразделения. При отказе от подписания или согласования документа его можно вернуть на указанный шаг с комментарием о причине отказа.

Гибкий сценарий

Задайте время за которое должен быть обработан документ, запустите документ по параметрам: тип, сумма, контрагент или группа, переместите в конкретное подразделение и получайте уведомления. Согласовать с мобильного телефона, веб-версии или модуля 1С.

Контролируйте согласование

Документ попадает к нужному сотруднику в указанные сроки. Исключение утери документов и организация хранения документов в ответственных подразделениях упрощает их поиск и помогает разделить зоны ответственности между сотрудниками.

Частые вопросы

Как подключить «Маршруты согласований» в Диадоке?

— Модуль «Маршруты согласования» является дополнительной опцией, которую можно активировать, отправив соответствующий запрос. Запрос на подключение и консультацию по маршрутам может быть отправлен на нашем сайте. После получения запроса, менеджер выставит счёт для оплаты модуля. После осуществления оплаты, лицензия на использование модуля будет активирована автоматически.

Как настроить «Маршруты согласований» в сервисе Диадок?

— После активации лицензии, маршруты могут быть настроены с помощью специального инструмента - редактора маршрутов. Доступ к списку маршрутов и редактору можно получить через меню «Настройки и оплата», пункт «Маршруты согласования». Маршрутами можно управлять и редактировать их при необходимости. Важно отметить, что после сохранения изменений, маршруты для уже запущенных документов продолжат работу в соответствии с той версией маршрута, на которой они находились. Для входящих документов можно настроить автоматический запуск документа по маршруту. Существует четыре типа условий для автоматического запуска: тип документа (акт, счёт-фактура, договор), сумма (работает только для определённых типов документов), контрагент или группа контрагентов.

Можно ли нам настроить модуль «Маршруты согласований» и провести обучение?

— Если клиент не может самостоятельно настроить маршруты согласования, используя готовую инструкцию и техническую поддержку, он может заказать настройку маршрутов у нашего отдела внедрения. После подачи заявки, менеджер направит клиенту анкету для заполнения. Заполнив анкету, её отправляют на оценку стоимости настройки. На основе этой оценки, менеджер рассчитывает стоимость услуги по формуле 3 000 рублей в час * количество необходимых часов работы. После оплаты услуги, услуга будет оказана клиенту.

Нужна помощь? Мы на связи 24/7!

Наша команда всегда на связи, чтобы оперативно решать ваши технические проблемы и отвечать на ваши вопросы.

Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере.