Диадок в Битрикс24: быстрый обмен юридически значимыми документами


Интеграционный модуль Диадока для Битрикс24 позволяет отправлять договоры, счета и акты без переключения между сервисами, ручной работы и риска потери документов. Вся работа с юридически значимым электронным документооборотом происходит в привычном интерфейсе Битрикс24 — не нужно открывать отдельные вкладки, копировать данные или дублировать информацию. Модуль обеспечивает прямую передачу документов в Диадок, где они подписываются квалифицированной электронной подписью и гарантированно доставляются контрагенту.

Интеграционный модуль Диадока для Битрикс24

Тарифы

  • Варианты доступа
  • Тестовый ключ

    Протестируйте интеграцию бесплатно — оцените функционал без вложений
    Бесплатно

    Интеграционный модуль

    Оформите годовую лицензию — работайте стабильно весь год
    15 000 ₽ в год

    Услуги внедрения

    Настройка и проверка модуля Диадока — по типовым сценариям
    4 000 ₽ в час

Как работает модуль: ключевые возможности

Отправка документов в один клик

Менеджер создаёт счёт, договор или акт в Битрикс24 и сразу отправляет в Диадок — без скачивания файлов, переключения между окнами и копирования данных. Поддерживаются PDF, Word, Excel и другие форматы. Можно передать сразу несколько документов в рамках одной операции.

Проверка контрагента и подключение к ЭДО

Перед отправкой система показывает, подключён ли контрагент к электронному документообороту. Если нет — прямо из интерфейса можно отправить приглашение в ЭДО. Так новые партнёры быстрее включаются в обмен, а «зависших» запросов становится меньше.

Подписание прямо в Битрикс24

Менеджер подписывает документ квалифицированной электронной подписью и отправляет контрагенту без передачи файлов другим сотрудникам. Все документы привязаны к сделке: статусы, подписи и цепочка согласований хранятся в одном месте.

История документооборота в карточке сделки

В карточке сделки доступна полная история взаимодействия с контрагентом — от приглашения до подписанных актов. При повторной сделке не нужно искать файлы или уточнять реквизиты: все данные уже под рукой.

Пора продлить обслуживание?

Не успели оплатить или потеряли доступ к модулю? Сообщите нам — актуализируем счета и быстро восстановим доступ к учётной записи.

Частые вопросы

Какие документы можно отправлять через модуль?

Можно отправлять любые юридически значимые документы: договоры, счета, акты, накладные, спецификации и т. д. Поддерживаются форматы PDF, Word, Excel и другие. При этом документы передаются в Диадок в том виде, в котором они сформированы в Битрикс24, а подписание выполняется КЭП.

Может ли менеджер сам подписывать документы, или это делает только бухгалтер?

Менеджер может самостоятельно подписать и отправить документ, если у него есть квалифицированная электронная подпись и соответствующие права в системе. При этом маршруты согласования можно настроить гибко: например, часть документов менеджер отправляет сразу, а часть — только после внутреннего согласования с бухгалтерией или руководителем.

Где хранятся документы и как их найти при повторной сделке?

Вся история документооборота хранится в карточке сделки в Битрикс24 и одновременно в архиве Диадока. Это значит, что при повторной сделке менеджер сразу видит все отправленные и полученные документы, статусы, подписи и историю согласований — ничего не нужно искать в почте или чатах.

Как понять, что у контрагента уже есть ЭДО, и как подключить нового?

В интерфейсе модуля видно, ведётся ли электронный документооборот с контрагентом. Если нет — можно прямо из Битрикс24 отправить приглашение в ЭДО. Это экономит время и снижает риск отправки документов «не туда».

Можно ли отправлять сразу несколько документов?

Да, модуль позволяет отправить пакет документов в рамках одной операции — например, договор, спецификацию и счёт сразу. Все файлы будут привязаны к одной сделке и иметь общую историю статусов.

Нужна помощь? Мы на связи 24/7!

Наша команда всегда на связи, чтобы оперативно решать ваши технические проблемы и отвечать на ваши вопросы.

Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере.